การฝึกเขียนอีเมลและจดหมายอย่างเป็นทางการเป็นทักษะที่สำคัญในการใช้ภาษาอังกฤษ โดยต้องคำนึงถึงโครงสร้าง การใช้ภาษา และความสุภาพ ต่อไปนี้คือแนวทางและตัวอย่างสำหรับการฝึกเขียนอีเมลและจดหมายในรูปแบบทางการ: โครงสร้างของอีเมลและจดหมายอย่างเป็นทางการ: Salutation (คำทักทาย) ใช้คำทักทายที่สุภาพ เช่นDear Sir/Madam, To whom it may concern, Dear Mr. Smith, (ถ้าทราบชื่อผู้รับ) Introduction (การเริ่มต้น) ระบุวัตถุประสงค์ของอีเมลหรือจดหมาย เช่นI am writing to inquire about... I am writing to inform you that... I would like to request... Body (เนื้อความหลัก) อธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมหรือข้อมูลที่ต้องการจะสื่อ โดยเขียนอย่างชัดเจนและเป็นระเบียบI would appreciate it if you could…